08/17/13 - Liege - 2013 DokuSaru Tournament Series Event 1

2013 DokuSaru Tournament Series - Liege Belgium

Event 1 - Saturday August 17 at Smartoys Liège - SSF4AE.2012
10AM- 11PM

Hi guys,

Most of you know me for my community managing/promo work for ‪#‎FGC‬ events like the WorldGameCup, the Stunfest or the Capcom Sreet Fighter 25th Anniversary French leg.

For those that don't know me yet, I've been around for what seems like forever as either Doc or kurama_tengu. Since 2001, I've helped organize dozens of events, where I ran pools, checked entrants at the sign-up booth, did web-design & copy/pasted promo messages all around the Web.

DokuSaru is my pet project: a series of events built to help my local community grow, to help its players old & new to reach the very top of International tournaments ladders. But most of all it's a great opportunity to have loads of fun.

I've been living in Belgium for nearly 7 years now, it's time to give back & so far the project is a real success ^^ (thanks so much for the help & support!).

Contact:

https://twitter.com/DokuSaruLiege
https://www.facebook.com/DokuSaruLiege
dokusaru(at)gmail.com

Stream:

https://www.youtube.com/watch?v=4oI5serxUZo

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This first event will feature one of the most popular fighting games in Europe:

Super Street Fighter IV AE ver. 2012

We pay a fixed venue fee of 4€ per player, and we use a simple entry fee of 10€ for all tournaments whether it's singles, 2v2 or 3v3, so the overall pricing will be a simple:

14€ for one tourney
24€ for two tourneys*

*The second player will have to pay the 4€ venue fee if he/she hasn't done so already.

In most cases, we will use double elimination brackets. You will have two “lives” to spare: use them wisely.

Our rules & regulations have been diehard tested in many tournaments and are readily available a bit further down this message, but they really are:

Simple rules for a simple tournament

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Location

The venue is the underground game-room of the local Smartoys shop:

Smartoys Liège
Rue de la Régence, 12
4000 Liège, Belgium

08/17/13 - Liege - 2013 DokuSaru Tournament Series Event 1 CzYs3NJh

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How to come

-By Train-

The store is 20mn on foot/9mn by bus from the Liege-Guillemins train station.

You can get there from many cities including Paris, Lille, Brussels, Ostende, Anvers, Aachen, Maastricht & Luxembourg

At the station, you should get on Bus #3 toward Liege, the final stop is Place Cockerill, from there it's a short walk to Rue de la Cathédrale, you will find the shop in no time.

INFOTEC ROUTE

-By Bus-

Liege is one of the main stations of the Eurolines bus service, so it's quite easy & cheap to get there this way:

http://www.eurolines.be/en/

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Rules & Regulations

Venue
The tournament series known at “DokuSaru″ will be hosted at the underground game-room of Smartoys Liège - Rue de la Régence, 12 - 4000 Liège, Belgique.
Date & Schedule
The first event of the tournament series known at “DokuSaru″ will take place on Daturday August 17 2013.
The game shop will be open from 10AM to 11PM for the tourney.
Tournament Rules & Regulations
1. Solo
  Super Street Fighter IV AE v.2012 - Singles :
  - MAXIMUM NUMBER OF PLAYERS : 32
  - STANDARD DOUBLE ELIMINATION BRACKET
  - Entry Fee: 10€ (+ 4€ venue fee, this fee is only payable once)
  - MAX Cash-Prize Pool: 224€, shared between the Top3 in a 70/20/10 spread
  - Prizes will be added if available
  
  Rules & Regulations of Solo Tournaments :
  - Tournament limited to 32 players : 2/3 matches until the Top 4
  - Pools are run in double elimination.
  - The Winners' Final, Loser's Final & Grand Final matches will be played in 3/5.
  - During the Grand Final, the player coming from winners' will have to win a set of 3/5 matches to take it while the player coming from losers' will have to “reset the bracket', winning 2 sets of 3/5 matches.
  
  General Rules & Regulations for the SSFIV AE v.2012 tournaments :
  - All characters allowed
  - Button configuration allowed
  - Pad or Stick allowed, adapters allowed
  - Random side selection (by coin-toss)
  - Full counter-pick allowed
2. Teams
  Super Street Fighter IV AE v.2012 - Teams :
  - MAXIMUM NUMBER OF TEAMS: 12
  - Team 2vs2 / Double Elimination
  - Entry Fee: 10€ per team (+ 2x 4€ venue fee, this fee is only payable once)
  - MAX Cash-Prize Pool: 224€, shared between the Top3 in a 70/20/10 spread
  - Prizes will be added if available
  
  Special Rules & Regulations for Team Tournaments :
  - Team tournaments are played with the «*Team Battle Relay*» rules
  - The tourney is played as a double elimination bracket
  - 2 players per team
  - No doubles of a character in the same team
  - Before each bout, the two captains play a game of Rock-Paper-Scissors:
  >>> The LOSING captain must announce his/her first player. The WINNING captain can then choose who he/she wants to face him/her.
  >>> After that the winner of the match stays, and the loser’s team will then send their next player to him/her.
  
  General Rules & Regulations for the SSFIV AE v.2012 tournaments:
  - All characters allowed
  - Button configuration allowed
  - Pad or Stick allowed, adapters allowed
  - Unique character chosen & announced at registration.
  - Random side selection (by coin-toss)
Detailed Schedule
To optimize the available time, we will make sure to use it as to offer as much freeplay/casuals as possible.
10AM-11.30AM – Freeplay/Casuals
11.30AM-4PM – Singles Tourney
4PM-8PM – 2v2 Tourney
20h-23h – Freeplay/Casuals
Notes:
- Tournaments might take a bit more time than we accounted for, so please plan accordingly.
- The tournament schedule is final, you will be sent to losers'/disqualified if you're late & we can't advance any further in the bracket.
Hardware
We will use XBOX 360 setups for most tournaments, with the notable exception of TEKKEN TAG TOURNAMENT 2 which will be run on PS3 by popular demand.
Be advised that for all these tournaments, you must come with your own accessories (adapters included). The organization simply won’t be able to lend pads, adapters and/or sticks.
The DokuSaru Series are BYOC events! (bring your own controller, be it a pad or a stick)
You will of course be allowed to borrow accessories from other players, but it mustn’t be a bother or holdup the competition (as you might get disqualified if that’s the case).
All game controllers allowing macros/cheats are strictly forbidden, as are the activation of turbo/automatic modes on any allowed controller.
Registration & Payment
We’d like to remind you that it will only be possible to register at the venue.
As the number of spots is limited, we urge you to use our booking service (it's still first come, first served though), we will update the list on Facebook almost in real time so you can see how many spots are left.
A waiting list of 6 names will be provided to make up for cancellations
ATTENTION: You'll only be able to pay the tourney fee in cash, so bring some if you don't own a credit/debit card (there are two ATMs in the close vicinity).
Intellectual Property Rights Waver
Any one person completing the registration for a tournament of the tournament series known at “DokuSaru″ gives its organization the right to use the photo or video image of the said person for promotional use. One can deny the use of its image when confirming its registration.
Disqualification
Any player refusing to respect the schedule created by the organization will be disqualified & won’t be refunded.
The players will be called to play by the referees, if they aren’t in the tournament zone by the third (3rd) call, they will be disqualified.
Under such circumstances, it is highly recommended that the players remain in the Competition Zone for the whole duration of the tournament(s) they signed up for.
Please be advised the organization of the tournament series known at “DokuSaru″ reserves the right to disqualify a participant if:
- The player tries, by any means possible, to cheat during a tournament.
- The player utters insults or threats towards other players.
- The player has a racist behavior, is violent and/or reviling.
The registration of a player in a tournament of the World Game Cup includes an explicit and total acceptance of the rules & regulations of the games in competition.

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08/17/13 - Liege - 2013 DokuSaru Tournament Series Event 1 75usHwa

PS: Don't forget to watch our live stream on http://www.twitch.tv/zoulcalibur

2013 DokuSaru Tournament Series - Liege Belgium

Event 1 - Samedi 17 août au Smartoys de Liège – SSF4AE.2012 - Solo & 2v2
De 10h à 23h

Bonjour,

La plupart d'entre-vous me connaissent comme le community manager/ Mr. promo d'events ‪#‎FGC‬ comme la WorldGameCup, le Stunfest ou l'étape française du tournoi Capcom Street Fighter 25th Anniversary.

Pour ceux qui ne me connaissent pas encore, sachez que je suis membre de la communauté depuis un paquet d'années, que ce soit en tant que Doc ou kurama_tengu.Je fais partie des meubles depuis 2001 et j'ai depuis aidé à organiser des dizaines d'events, lors desquels j'ai géré des poules, vérifié les inscriptions, bidouillé des sites web & copié/collé de la promo sur les forums du monde entier.

DokuSaru est mon bébé : une série d'events fait-main pour aider la communauté à grandir, pour aider nos joueurs à aller toujours plus loin dans les tournois internationaux et surtout pour que tout le monde y prenne le plus de plaisir possible.

J'habite maintenant en Belgique depuis presque 7 ans, il est temps de donner un peu de mon temps à la communauté locale. Une communauté que je tiens encore ici-même à remercier pour sa confiance et son soutien !

Contact:

https://twitter.com/DokuSaruLiege
https://www.facebook.com/DokuSaruLiege
dokusaru(at)gmail.com

Stream:

https://www.youtube.com/watch?v=4oI5serxUZo

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Ce premier tournoi sera centré autour de l'un des jeux de combat les plus populaires en Europe :

Super Street Fighter IV AE ver. 2012

Nous payons une somme fixe de 4€ par joueur pour la location de la salle et nous utilisons un prix unique pour tous les tournois qu'ils soient solo, 2v2 ou 3v3, ainsi la grille de prix est :

14€ pour un tournoi
24€ pour les deux*

*Le/la second(e) joueur/joueuse devra s’acquitter des 4€ de droit d'entrée si il/elle ne l'a pas déjà fait.

Dans la très grande majorité des cas, nous utiliserons des tableaux/brackets en double élimination, vous aurez donc deux “vies” : utilisez-les avec sagesse.

Nos règlements ont été testés lors de nombreux tournois et sont disponibles à la suite de ce message, mais ce sont :

Des règles simples pour un tournoi simple.

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Lieu

La salle est au sous-sol du Smartoys local :

Smartoys Liège
Rue de la Régence, 12
4000 Liège, Belgique

08/17/13 - Liege - 2013 DokuSaru Tournament Series Event 1 CzYs3NJh

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Comment Venir

-Venir en Train-

La boutique est à 20 mn à pieds/9 mn en bus de la station Liege-Guillemins.

Vous pouvez donc venir de très nombreuses villes dont Paris, Lille, Bruxelles, Ostende, Anvers, Aix la Chapelle, Maastricht & le Luxembourg.

A la station, prenez le Bus n°3 direction Liège, et arrêtez-vous à l’arrêt Place Cockerill, de là allez Rue de la Cathédrale, vous devriez trouver la boutique en quelques minutes.

ITINÉRAIRE INFOTEC

-Venir en Car-

Liège est l'une des stations principales du réseau de cars Eurolines, il est donc facile et pas cher de venir de cette manière :

http://www.eurolines.be/en/

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Règlements Complets

Lieu
La série d’événements “DokuSaru″ se déroulera au sous-sol du Smartoys Liège - Rue de la Régence, 12 - 4000 Liège, Belgique.
Dates et horaires
Le premier event de la série d’événements “DokuSaru″ aura lieu le samedi 17 août 2013.
La boutique sera ouverte pour le tournoi de 10h à 23h.
Règlement des tournois
1. Solo
  Super Street Fighter IV AE v.2012 - Solo
  - NOMBRE MAXIMUM DE JOUEURS : 32
  - TABLEAU STANDARD EN DOUBLE ÉLIMINATION
  - Participation : €10 par personne (+ 4€ de “frais de location”, cette participation est payable une seule fois)
  - Cash-Prize MAX : 224€, partagé entre le Top 3 avec une répartition 70/20/10
  - Des prix seront ajoutés selon disponibilité
  
  Règlement des tournois solo :
  - Tournois limité à 32 joueurs : sets de 2/3 matchs jusqu'au Top 4
  - Pools are run in double elimination.
  - Les matchs de finale winners', de finale losers' & de grande finale seront joués en sets de 3/5.
  - Pour la grande finale, le joueur/la joueuse venant des winners' devra remporter un seul set de 3/5 matches pour gagner , tandis que le joueur/la joueuse venant des losers' devra faire un “reset du bracket', et gagner 2 sets de 3/5 matchs.
  
  Règlements spécifiques aux tournois SSFIV AE V.2012 :
  - Tous les personnages sont autorisés
  - Configuration personnelle autorisée
  - Pad ou Stick autorisés, adaptateurs autorisés
  - Choix de côté au hasard (à pile ou face)
  - Counterpick autorisé
2. Équipes
  Super Street Fighter IV AE v.2012 - Teams :
  - NOMBRE MAXIMUM D’ÉQUIPES: 12
  - Team 2vs2 / Double Élimination
  - Participation : €10 par équipe (+ 2x 4€ de “frais de location”, cette participation est payable une seule fois)
  - Cash-Prize MAX : 224€, partagé entre le Top 3 avec une répartition 70/20/10
  - Des prix seront ajoutés selon disponibilité
  
  Règlement des Tournois par Equipes :
  - Les tournois par équipe sont joués avec les règles « Team Battle Relay »
  - Tableau de sets par équipe en double élimination
  - 2 joueurs par équipe
  - Pas de doublons de personnages dans la même équipe
  - Avant chaque manche, les deux capitaines jouent à Pierre-Papier-Ciseaux :
  >>> Le capitaine de l’équipe PERDANTE annonce son/sa premier(e) joueur/joueuse. Le capitaine de l’équipe GAGNANTE peut alors décider d’envoyer qui il/elle veut.
  >>> Le gagnant du match reste en place, et l’équipe perdante doit envoyer son/sa joueur/joueuse suivant(e)
  
  Règlements spécifiques aux tournois SSFIV AE V.2012 :
  - Tous les personnages sont autorisés
  - Configuration personnelle autorisée
  - Pad ou Stick autorisés, adaptateurs autorisés
  - Personnage Unique choisi et annoncé lors de l’inscription.
  - Choix de côté au hasard (à pile ou face)
Planning détaillé
Afin d'optimiser le temps qui nous est imparti, nous utiliseront celui-ci de manière à proposer autant de freeplay/casuals que possible.
10h-11h30 – Freeplay/Casuals
11h30-16h – Tournoi Solo
16h-20h – Tournoi 2v2
20h-23h – Freeplay/Casuals
Notes:
- Il est possible que les tournois débordent un peu, prenez donc vos dispositions.
- Les horaires de début des tournois sont fermes, vous serez envoyés en losers'/disqualifiés en cas de retard empêchant le tournoi d'avancer, merci de votre compréhension.
Matériel
Les tournois auront lieu UNIQUEMENT sur XBOX 360, sauf TEKKEN TAG TOURNAMENT 2 qui sera joué sur PS3 par demande expresse de la communauté.
Pour tous ces tournois, vous vous devez d’avoir votre propre matériel (adaptateurs inclus). Rien ne sera fourni par l’organisation question pad, adaptateur ou stick.
The DokuSaru Series are BYOC events! (bring your own controller, be it a pad or a stick)
Vous pourrez bien sûr en emprunter sur place à d’autres joueurs, tant que cela ne gène pas le bon déroulement de la compétition (sous peine d’être disqualifié).
Sont interdits les contrôleurs de jeu permettant d’enregistrer des séquences de mouvements ainsi que l’activation du mode turbo.
Inscriptions et paiement
Nous vous rappelons que l'inscription aura lieu uniquement sur place.
Le nombre de places étant limité, un service de réservation sera mis en place (premier arrivé, premier servi !), mais vous pourrez voir sur notre page Facebook (quasiment en temps réel) combien de places sont encore disponibles.
Une liste d'attente de 6 places sera prévue en cas de désistement.
ATTENTION : Vous ne pourrez payer vos frais de participation qu'en liquide, prenez donc vos dispositions si vous disposez pas d'une carte de retrait (il y a deux distributeurs à proximité).
Droit de diffusion de l’image
Les organisateurs de la série d'événements « DokuSaru″ se réservent le droit de diffuser des photos / vidéos des différents participants sauf demande explicite de leur part lors de leur inscription.
Disqualification
Les joueurs ne respectant pas les horaires prévus par les organisateurs se verront disqualifiés sans possibilité de remboursement.
Des appels seront effectués par les arbitres, les joueurs ne répondant pas au troisième (3ème) appel seront disqualifiés.
Il est fortement recommandé aux joueurs de rester dans la zone de compétition pendant toute la durée de leur(s) tournoi(s).
En outre, les organisateurs de la série d’événements « DokuSaru″ se réservent le droit de disqualifier un participant si :
- Le joueur tente d’une manière où d’une autre de tricher pendant un tournoi.
- Le joueur profère des insultes et menaces à l’égard d’autres joueurs.
- Le joueur fait preuve d’un comportement raciste ou tout autre comportement préjudiciable.
L’inscription à un tournoi DokuSaru par un joueur implique l’acceptation de ce règlement général, ainsi que tous les règlements spécifiques à chaque jeu.

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PS: N'oubliez pas de regarder le stream en direct sur https://www.youtube.com/watch?v=4oI5serxUZo

place holder (pour les résultats)

bonjours ami(es) de la DOSE voici le lien vers la page facebook pour plus d'information

votre HUMBLE Serviteur Foushiro-sama

https://www.facebook.com/DokuSaruLiege

BIG n00b Nombre de messages : 4 Date d'inscription : 05/07/2013

Je m'inscris FFC Fuhajin

https://www.facebook.com/DokuSaruLiege

Liste des pré-inscrits pour l'event 1 / Pre-registrants' list for event 1:
10/32

-Force DGyp
-FFC Fuhajin
-Maghiel
-Elean
-LifeburstBe
-Yamato.K
-Seiya X
-P1
-P2
-P3

Liste d'attente / Waiting List:
0/6

Je garde les noms des gens qui ont montré de l’intérêt pour un ou deux des tournois dans un coin de ma tête (vous savez qui vous êtes ^^), mais il serait bon de vous manifester au plus vite !

I will keep the names of the people that said they were interested by one or two of the tourneys in a corner of my mind (you know who you are ^^), but it would be good if you could get back to us ASAP!

La liste des pre-inscrits est à jour, pensez à vous ajouter avant qu'il ne soit trop tard Wink

Hi guys,

I feel like we need to have THE talk...
The first sponsors are beginning come in, the first goodies are looking good (and by good I mean really GREAT ^^), BUT we could get so much more for this first DokuSaru...

I have one big problem right now: my pre-registrants numbers are a wee bit low.
I fact at 18 peeps, they are so low I have more than twice that number of people talking to me about the KOF13 event that will take place next month (most likely on the 21st) and I HAVE NOT announced it officially yet...

Some sponsors even asked me if SF4 was the 3rd most popular fighting game in the Benelux behind KOF13 & TTT2. It made me laugh... for just a second ^^;.

So...
-YES this our first event (but not my first rodeo, this is my 13th year as a TO: w00t!)
-YES the doors will be open for 13h, and you're so very very welcome to come & go as you please, just pay your fee & get your hand stamped (we all knew it would end up like that with so few entrants...)
-YES I know some of you will only come after hours & pretty much just for the casuals

But please DO pre-register if you intend to play in one (or both) of our two tournaments:

THANKS!
https://www.facebook.com/DokuSaruLiege/posts/364375097025083

ATTENTION ATTENTION dernière ligne droite voici la liste des dernier inscrit le tournois se déroulant demain samedi 17 AOUT 2013

25/32

-Force DGyp
-FFC Fuhajin
-Maghiel
-Elean
-LifeburstBe
-Yamato.K
-Seiya X
-Player_Liege_Almeh
-Player_Liege_Esash
-Player_Liege_Djay
-LLL Kenpachi
-VaD ToguroO
-Nindo
-Robin Ramirez
-Pr3y
-EX Snorlax
-Al-X
-Ken Paddle
-LLL SLS
-CCL
-HMD
-HLM
-The B0rT
-Johny
-Julien

https://www.facebook.com/DokuSaruLiege?fref=ts

Sujet: Re: 08/17/13 - Liege - 2013 DokuSaru Tournament Series Event 1

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